Términos y condiciones internacionales

Épica Viajes S.A.S.

1. Identificación de las partes

Para efectos legales, Épica Viajes S.A.S. será denominada en adelante “la agencia”, y la persona que adquiere los servicios turísticos será denominada “el contratante” o “el turista”.
Al contratar los servicios, el contratante declara ser mayor de edad, contar con plena capacidad legal para contratar y aceptar de manera íntegra los presentes términos y condiciones.

2. Naturaleza del servicio

La agencia se encarga de organizar y comercializar servicios turísticos internacionales, sin asumir responsabilidades propias de aerolíneas, hoteles u operadores turísticos extranjeros.

3. Proceso de reserva y pagos

Para confirmar la reserva del paquete turístico, el contratante deberá abonar el 50% del valor total del plan.
El saldo restante deberá estar pagado en su totalidad cuarenta y cinco (45) días hábiles antes de la fecha de salida.
Los pagos se realizarán conforme a la tasa de cambio de la moneda indicada en el paquete turístico.
No se efectuarán reembolsos en caso de cancelación, inasistencia del pasajero o documentación incompleta.

4. Documentación migratoria

Es responsabilidad exclusiva del pasajero contar con pasaporte vigente, visas, permisos, vacunas y demás requisitos exigidos por las autoridades migratorias de los países de destino.
El incumplimiento de estos requisitos no dará lugar a reembolsos ni compensaciones.

5. Servicios incluidos

El contrato cubre únicamente los servicios expresamente detallados en el itinerario contratado.
Cualquier gasto adicional no especificado será asumido por el pasajero.

6. Cambios y cancelaciones

Los cambios o cancelaciones estarán sujetos a las políticas y condiciones establecidas por los proveedores internacionales.
En temporadas altas o bajo tarifas especiales, no se permiten modificaciones.

7. Responsabilidad y fuerza mayor

La agencia no será responsable por situaciones ajenas a su control, tales como:

  • Cambios operacionales de aerolíneas

  • Overbooking

  • Cancelaciones, retrasos o reprogramaciones

  • Cierres de fronteras, decisiones gubernamentales o conflictos internacionales

Estos eventos podrán generar modificaciones en el itinerario sin que ello implique derecho a compensación económica.

8. Menores de edad

El pasajero que viaje con menores de edad deberá asumir en su totalidad la gestión de permisos y requisitos migratorios correspondientes.
Cualquier inconveniente derivado de trámites incorrectos será responsabilidad exclusiva del viajero.

9. Protección de datos personales

El contratante autoriza a la agencia el tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa vigente, con fines operativos, contractuales y comerciales.

10. Aceptación del contrato

Con la firma del presente documento, el contratante declara haber leído, entendido y aceptado la totalidad de los términos y condiciones aquí establecidos.